RODO z niszczarkami HSM

Na mocy unijnego rozporządzenia  o ochronie danych osobowych RODO od 25 maja 2018 roku wszystkie firmy, które przetwarzają dane osobowe  pochodzące od mieszkańców UE, muszą dostosować sposoby ochrony danych do nowych wytycznych.
Czy wiesz, jak chronić  dokumenty  w swojej firmie?
Mówiąc o ochronie danych osobowych, zazwyczaj mamy na myśli dane przetwarzane elektronicznie. Nie zapominajmy, że postanowienia nowej ustawy  RODO  dotyczą również danych osobowych w formie papierowej. Około  65% wszystkich dokumentów tworzonych w firmie  nadal drukuje się na papierze. W wielu wypadkach  dokumenty te trafiają do kosza. Nadal czytelne, narażają Cię na możliwość wycieku ważnych  danych osobowych !  Zgodnie z rozporządzeniem, RODO musi się to zmienić, poniższe dokumenty gdy nie są  już potrzebne, muszą zostać zniszczone.
W formie papierowej

• dane osobowe ( imię, nazwisko, adres, PESEL, NIP)
• dane lekarskie ( wyniki badań, karty choroby, recepty,)
• wyciągi i zapisy księgowe
•  oferty i dokumentacja kontraktowa
• dokumenty podatkowe i księgowe
•  faktury i paragony
• spersonalizowane dokumenty reklamowe
•  podpisane dokumenty
• notatki, wydruki, kopie o złej jakości

W formie elektronicznej

• płyty CD
• Pendrive
• Dyski twarde
• Karty płatnicze, debetowe, kredytowe

Mamy dwie możliwości

1. Przekazujemy  dokumenty zewnętrznej firmie recyklingowej. Pozbywamy się problemu, ale i tracimy nad nimi kontrolę. Ujemne strony takiego działania. Nie mamy potwierdzenia skuteczności utylizacji.  Dokumenty często są tymczasowo przechowywane, zanim zostaną zniszczone.  Firmy usługowe nie przejmują odpowiedzialności  za prawidłowa utylizację dokumentów nadal spoczywa ona na zlecającym usługę .

Pamiętaj, że naruszenie postanowień RODO grozi  nałożeniem kary w wysokości do 4 % całkowitych rocznych przychodów firmy    w przypadku nielegalnego wycieku informacji.

Zgodnie z RODO musimy wykazać, że pracujemy w sposób komplementarny i przestrzegamy wymogów ochrony danych. Zastosowanie niszczarek spełniających normę DIN 66399 minimum stopień bezpieczeństwa P-4 zapewnia żądany poziom niszczenia  dokumentów i chroni przed wysokimi grzywnami.
Zadbaj o swoją reputację i zaufanie klientów!
Wrażliwe dane twojego Klienta muszą pozostać poufne!
Dlatego niszczarka biurowa to podstawowe wyposażenie każdego:

• Działu Księgowości
• Kancelarii Prawnej
• Przychodni zdrowia
• Gabinetu lekarskiego